Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Škofja Loka, Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka, ID za DDV: SI18947271, matična številka: 5883318000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Ime in priimek: doc. dr. Miha Dvojmoč, mag. javn. upr., dipl. var.
Naslov: Tbilijska 96, 1000 Ljubljana
Elektronski naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si
Telefonska številka: 00 386 31 692 524
Naslov: Tbilijska 96, 1000 Ljubljana
Elektronski naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si
Telefonska številka: 00 386 31 692 524
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Dokumenti
Klikni tukaj za prikaz prilog
5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje |
Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru (Nunski vrt) | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt |
Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje | + |
+ |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del) |
ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev) | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve) |
ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka | upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka) |
ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času | upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa) |
vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti | upravni postopek (izdaja dovoljenja |
vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Izdaja lokacijske informacije z osnovnimi podatki (nekdanje potrdilo o namenski rabi zemljišča) | izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. |
10 let |
|
| Izdaja Lokacijske informacije z razširjenimi podatki (za potrebe gradnje) | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. |
10 let |
|
| Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Izdaja soglasja - manjša rekonstrukcija | Izdaja soglasja. |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Mnenje odbora za prenovo | Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik |
Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.). |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Najem parkirnega mesta | najem park. prostora v lasti Občine |
ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ | Sporočanje podatkov za odmero NUSZ |
Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Odmera komunalnega prispevka | upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo) |
podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Oprostitev plačila NUSZ | Vloga za oprostitev plačila NUSZ |
Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki | izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu |
ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije | pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije | ime in priimek, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | Analiza pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta | Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo osnovne namenske rabe prostora |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Pobuda za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora. |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP | ogled TK SVCP na terenu |
ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine) | uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice |
podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prekop posmrtnih ostankov | upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika |
ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja | Pridobivanje projektnih in drugih pogojev |
investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
10 let |
|
| Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) |
vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta | Izdaja soglasja |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste | + |
+ |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Splošna vloga | Splošna vloga. |
Ime in priimek |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva | upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva) |
podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| TURISTIČNA IN PROMOCIJSKA TAKSA V OBČINI ŠKOFJA LOKA | plačilo turistične takse |
ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovolilnice za dostop v staro mestno jedro - stanovalci, lastniki nepremičnin, podjetja in dostava | izdaja dovolilnice oz. dovoljenja za dostop v SMJ |
podatki o vlagatelju (ime in priimek, naslov, EMŠO, naslov el. pošte, št. mobil. tel.) podatki o lastništvu nepremičnin (k.o. in štev. parcele), podatki o vozilu (registrska oznaka), podatki o kartici za dostop |
skladno s klasifikacijskim načrtom Občine |
|
| Vloga za prejemanje računov s strani Občine Škofja Loka v elektronski obliki (e-račun) | Dani osebni podatki se za namen izdajanja e-računa obdelujejo na podlagi vaše privolitve, ki velja do preklica. |
Občina Škofja Loka osebne podatke obdeluje in varuje skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/2022) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88). Več o obdelavi osebnih podatkov (o pravnih podlagah za obdelavo, pravicah v zvezi z obdelavo in njihovem izvajanju ipd.) si lahko preberete na spletni strani: https://www.skofjaloka.si/gdpr in https://www.skofjaloka.si/objave/281, za dodatne informacije pa se lahko obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov upravljavca izr. prof. dr. Miho Dvojmoča (miha.dvojmoc@infocenter.si). |
Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. |
|
| Zahteva za dostop do informacij javnega značaja | dostop do informacij javnega značaja |
prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov), |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja | Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja |
investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
10 let |
|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Divja odlagališča odpadkov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke
| Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| #Naša Loka 2021 in 2022 | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen preverjanja identitete in upravičenosti posameznikov pri glasovanju v projektu participativnega proračuna #Naša Loka | Ime in priimek, naslov, EMŠO | Osebni podatki se hranijo dve leti od zaključka glasovanja, najdlje do 31. maja 2023. |
