Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Središče za zasebnost
Neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh.3. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Naslov: Tbilijska 96, 1000 Ljubljana
Elektronski naslov: miha.dvojmoc@infocenter.si
Telefonska številka: 00 386 31 692 524
4. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Politika zasebnosti spletne straniPolitika piškotkov
6. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
7. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, kjer je uvedeno plačljivo parkiranje |
Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Dovoljenja in dovolilnice za parkiranje na parkiriščih, namenjenih izključno za upravičence iz območja za pešce v starem mestnem jedru (Nunski vrt) | Izdaja dovolilnice za parkiranje na parkirišču Nunski vrt |
Ime in priimek, naziv, naslov prebivališča, telefon/faks, elektronski naslov, registrska oznaka vozila |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Dovoljenje - soglasje za poseg v občinsko ali javno premoženje | + |
+ |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Dovoljenje za zaporo ceste / javne površine za izvajanje del | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi izvajanja del) |
ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov,podatki o predstavnikih investitorja, izvajalca, nadzornika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Dovoljenje za zaporo javne ceste ali drugih javnih prometnih površin (prireditev) | upravni postopek (izdaja dovoljenja za zaporo ceste ali javne površine zaradi prireditve) |
ime in priimek, pri podjetju kontatna oseba, naslov, telefon. štev., elektronski naslov, program prireditve in poblastilo organizatorja |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Enkratni denarni prispevek staršem ob rojstvu otroka | upravni postopek (dodelitev enkratnega denarnega prispevka staršem ob rojstvu otroka) |
ime in priimek vlagatelja, sorodstveno razmerje, državljanstvo, EMŠO, davčna številka, številka TRR, tel. številka, elektronski naslov, naslov stalnega bivališča, podatki o novorojencu (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva,državljanstvo, naslov stalnega prebivališča), podatki drugega starša (ime in priimek, naslov, EMŠO) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času | upravni postopek (potrditev podaljšanega obratovalnega časa) |
vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv in sedež ustanovitelja, telefonska številka, elektronski naslov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata v podaljšanem obratovalnem času za posamezne priložnosti | upravni postopek (izdaja dovoljenja |
vrsta in naziv gostinske obrate (kmetije), naslov, naziv gost. obrata, naslov, telefonska številka, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Izdaja lokacijske informacije z osnovnimi podatki (nekdanje potrdilo o namenski rabi zemljišča) | izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. |
10 let |
|
Izdaja Lokacijske informacije z razširjenimi podatki (za potrebe gradnje) | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, telefon; Podatki o zemljišču: k.o. in parc. štev. |
10 let |
|
Izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | izdaja potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele |
vlagatelj (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o., parc. štev.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Izdaja soglasja - manjša rekonstrukcija | Izdaja soglasja. |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Mnenje odbora za prenovo | Pridobitev mnenja odbora za posege v objekte, ki so zaščiteni kot kulturni spomenik |
Vlagatelj (ime in priimek/naziv, naslov, telefon), podatki o zemljišču (k.o. in parc. štev.). |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Najem parkirnega mesta | najem park. prostora v lasti Občine |
ime in priimek, , naslov bivališča, davčna številka, emšo, elektronski naslov, telefon ali GSM, štev. TRR, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Napoved ali sprememba podatkov za odmero NUSZ | Sporočanje podatkov za odmero NUSZ |
Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Odmera komunalnega prispevka | upravni postopek (odmera komunalnega prispevka v zvezi z gradnjo) |
podatki investitorja (ime in priimek, naziv, naslov, telefon), podatki pooblaščenca ( ime in priimek, naslov, telefon), parc. št. k.o. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Oprostitev plačila NUSZ | Vloga za oprostitev plačila NUSZ |
Ime in priimek, naslov, EMŠO, telefonska št., e-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Organizacija mesečnega sejma v Škofji Loki | izdaja soglasja za prodajo na mesečnem sejmu |
ime in priimek, naslov, pošta, telef. št., elektronski naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pobuda za izboljšanje vertikalne ali horizontalne signalizacije | pobuda SPVCP za izboljšanje prometne signalizacije | ime in priimek, elektronski naslov, | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
Pobuda za izvedbo lokacijske preveritve | Analiza pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta | Analiza pobude za spremembo občinskega prostorskega načrta |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pobuda za spremembo osnovne namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo osnovne namenske rabe prostora |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
Pobuda za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora | Analiza pobude za spremembo podrobnejše namenske rabe prostora. |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
Pobuda za terenski pregled Tehnične komisije SPVCP | ogled TK SVCP na terenu |
ime in priimek, elektronski naslov, štev. mobilnega telefona |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Ponudba Občini za prodajo nepremičnine (nekdanja Predkupna pravica Občine) | uveljavljanje predkupne pravice občine na zemljišču, ki se nahaja v območju predkupne pravice |
podatki o vlagatelje: ime in priimek oziroma naziv pravne osebe, naslov, kontaktni podatki: telefon, e-naslov, podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Prekop posmrtnih ostankov | upravni postopek (izdaja dovoljenja za prekop oz. penos posmrtnih ostankov pokojnika |
ime in priimek vlagatelja, naslov, pošta, elektronski naslov, telefon. številka, podatki o pokojniku (ime in priimek, datum rojstva, datum smrti, pokopališče, št. grobnega prostora (starega in novega), najemnik groba, soglasje najemnika groba (če vlagatelj ni najemnik), posmrtni potni list ob prenosu v drugo državo |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Pridobivanje projektnih in drugih pogojev za izdelavo dokumentacije za pridobitev gradbenega dovoljenja | Pridobivanje projektnih in drugih pogojev |
investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
10 let |
|
Prijava rednega obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) | prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije) |
vrsta in naziv gostinskega obrata, naslov, naziv in sedež matične firma 8ustanovitelja), telefonska številka, elektronski naslov, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta | Izdaja soglasja |
vlagatelj (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta), lastnik zemljišča (ime in priimek), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Soglasje za poseg v varovalni pas lokalne ceste | + |
+ |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Splošna vloga | Splošna vloga. |
Ime in priimek |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva | upravni postopek (subvencioniranje varstva otrok, ki niso vključeni v programe predšolskega varstva) |
podatki o vlagatelju (ime in priimek, sorodstveno razmerje, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča,EMŠO, davčna številka, številka tran. računa, telefonska številka, elektronski naslov, podatki o otrocih (ime in priimek, EMŠO, kraj rojstva, naslov stalnega prebivališča, državljanstvo, podatki drugega starša (ime in priimek, naslov prebivališča, EMŠO |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
TURISTIČNA IN PROMOCIJSKA TAKSA V OBČINI ŠKOFJA LOKA | plačilo turistične takse |
ime in primek, naziv zavezanca, , status zavezanca, |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Vloga za izdajo dovolilnice za dostop v staro mestno jedro - stanovalci, lastniki nepremičnin, podjetja in dostava | izdaja dovolilnice oz. dovoljenja za dostop v SMJ |
podatki o vlagatelju (ime in priimek, naslov, EMŠO, naslov el. pošte, št. mobil. tel.) podatki o lastništvu nepremičnin (k.o. in štev. parcele), podatki o vozilu (registrska oznaka), podatki o kartici za dostop |
skladno s klasifikacijskim načrtom Občine |
|
Vloga za prejemanje računov s strani Občine Škofja Loka v elektronski obliki (e-račun) | Dani osebni podatki se za namen izdajanja e-računa obdelujejo na podlagi vaše privolitve, ki velja do preklica. |
Občina Škofja Loka osebne podatke obdeluje in varuje skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/2022) in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL. L. 119, 4. 5. 2016, str. 1–88). Več o obdelavi osebnih podatkov (o pravnih podlagah za obdelavo, pravicah v zvezi z obdelavo in njihovem izvajanju ipd.) si lahko preberete na spletni strani: https://www.skofjaloka.si/gdpr in https://www.skofjaloka.si/objave/281, za dodatne informacije pa se lahko obrnete tudi na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov upravljavca izr. prof. dr. Miho Dvojmoča (miha.dvojmoc@infocenter.si). |
Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. |
|
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja | dostop do informacij javnega značaja |
prosilec (ime in priimek, naslov, telef.štev.), pooblaščenec ali zakoniti zastopnik (ime in priimek, naslov), |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
Zahteva za izdajo mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja | Izdaja mnenja k dokumentaciji za pridobitev gradbenega dovoljenja |
investitor (ime in priimek, prebivališče, kontakt: telefon, elektronska pošta, davčna številka), pooblaščenec (ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta), podatki o zemljišču (k.o., parcelna št.) |
10 let |
|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
9. Predlogi, ideje, pobude... občanov na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Divja odlagališča odpadkov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke
Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
#Naša Loka 2021 in 2022 | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen preverjanja identitete in upravičenosti posameznikov pri glasovanju v projektu participativnega proračuna #Naša Loka | Ime in priimek, naslov, EMŠO | Osebni podatki se hranijo dve leti od zaključka glasovanja, najdlje do 31. maja 2023. |